Maraknya penggunaan email dan fitur komunikasi online lainnya membuat tingkat penggunaan amplop semakin berkurang. Penggunaan aplikasi pesan melalui internet memang lebih efisien dan cepat daripada surat. Akan tetapi, untuk beberapa tujuan, proses surat-menyurat juga masih banyak digunakan untuk tujuan resmi, khususnya di perusahaan atau kantor-kantor.
Surat biasanya dimasukkan ke dalam sebuah amplop dan dikirimkan ke alamat tujuan. Jika Anda berencana mengirimkan sebuah surat, pastikan untuk menggunakan amplop yang benar. Jangan sampai amplop yang digunakan amplop yang berwarna-warni, padahal surat yang akan dikirim merupakan surat kedinasan. Supaya terhindar dalam salah penggunaan amplop, yuk, kenali dulu jenis-jenis dan ukuran amplop berikut ini.
Jenis-jenis Amplop
Sebagai tempat untuk menyimpan dokumen dan surat, amplop memiliki berbagai jenis yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Berikut ini adalah jenis-jenisnya.
Baca juga: 6 Tahap Membuat Dan Cetak Kop Surat Pada Amplop Dengan Word
1. Amplop Resmi
Salah satu jenis amplop yang sering digunakan perusahaan atau kantor untuk mengirimkan dokumen adalah amplop resmi. Kertas ukuran A4 biasanya dimasukkan dan disimpan ke dalam amplop jenis ini.
2. Amplop Bisnis
Jenis amplop lainnya adalah amplop bisnis. Amplop jenis ini memiliki ciri-ciri kedinasan, seperti terdapat logo atau nama perusahaan yang diletakkan di bagian atas amplop. Surat dengan amplop bisnis ini biasanya dikirimkan kepada rekan bisnis dengan bermacam-macam tujuan, termasuk ajakan untuk berinvestasi.
3. Amplop Besar
Jenis ukuran amplop ini sedikit lebih besarnya dari ukuran kertas F4. Amplop besar paling sering digunakan untuk memasukkan surat lamaran pekerjaan. Warna amplop ini berwarna cokelat.
4. Amplop Pendek
Amplop pendek paling sering ditemukan dalam kehidupan sehari-hari. Bentuknya yang pendek dan ukuran yang mini sering digunakan untuk menyimpan dan mengirimkan surat. Selain itu, amplop pendek berfungsi untuk menyimpan sejumlah uang.
5. Amplop Panjang
Bentuk amplop panjang hampir menyerupai amplop pendek, namun dengan ukuran yang lebih panjang. Amplop ini digunakan untuk menyimpan surat yang tidak resmi. Amplop ini juga sering juga digunakan untuk menyimpan uang.
6. Amplop Kartu
Amplop kartu merupakan jenis amplop yang tidak resmi dengan ukuran amplop yang beragam. Amplop ini berfungsi sebagai pembungkus berbagai kartu ucapan. Amplop kartu ini akan diberikan kepada kerabat atau teman dekat yang sedang merayakan momen penting, seperti kelahiran, ulang tahun, atau wisuda. Jenis amplop kartu memiliki berbagai pilihan warna yang cerah sehingga orang yang menerimanya akan merasa bahagia.
Ragam Ukuran Amplop di Indonesia
Ukuran amplop standar di Indonesia beragam. Saat mengirimkan surat, amplop disesuaikan dengan ukuran kertas dan dokumen yang akan dikirim. Berikut ini merupakan ragam ukurannya.
1. Amplop B4
Mempunyai 250 x 353 mm atau 9,8 x 13,9 inci,
Amplop ini bisa digunakan untuk jenis kertas C4.
2. Amplop B5
Mempunyai 176 x 250 mm atau 6,9 x 9,8 inci,
Amplop ukuran ini dapat digunakan untuk kertas C5.
3. Amplop B6
Mempunyai 125 x 176 mm atau 4,9 x 6,9 inci,
Amplop ini dapat digunakan untuk kertas C6.
4. Amplop C3
Mempunyai 324 x 458 mm atau 12,8 x 18 inci,
Jenis amplop C3 cocok untuk digunakan pada kertas A3.
5. Amplop C4
Mempunyai 229 x 324 mm atau 9 x 12,8 inci,
Jenis amplop C4 dapat digunakan untuk kertas A4.
6. Amplop C5
Mempunyai 162 x 229 mm atau 6,4 x 9 inci,
Amplop ini bisa digunakan untuk untuk kertas A5 dan A4 yang dilipat dua.
7. Amplop C6/C5
Mempunyai 114 x 229 mm atau 4,5 x 9 inci,
Amplop ini cocok untuk kertas dengan ukuran 1/3 A4.
8. Amplop C6
Mempunyai 114 x 162 mm atau 4,5 x 6,4 inci,
Jenis amplop C6 bisa digunakan untuk kertas A6 dan A4 yang dilipat dua sebanyak dua kali.
9. Amplop C7/C6
Mempunyai 81 x 162 mm atau 3,19 x 6,4 inci,
Amplop ini digunakan pada kertas berukuran 1/3 A5.
10. Amplop C7
Mempunyai 81 x 114 mm atau 3,2 x 4,5 inci,
Amplop ini digunakan untuk kertas A7 dan A6 yang dilipat dua.
11. Amplop E4
Mempunyai 280 x 400 mm atau 11 x 15,75 inci,
Amplop ini cocok untuk kertas B4.
Inilah jenis ukuran amplop di Indonesia. Setelah mengetahui informasi ini, Anda tidak perlu bingung lagi mencari jenis amplop dan ukurannya ketika akan mengirimkan surat. Dapatkan seputar informasi penting tentang percetakan hanya di solusi printing.
