Apakah map folder berbeda dengan map biasa? Ya, map folder umumnya dicetak sesuai keperluan perusahaan, organisasi, maupun instansi. Berupa kertas tebal yang berfungsi menyimpan berkas penting yang berbentuk lembaran, map folder jadi salah satu perlengkapan kantor populer yang wajib dimiliki. Berkas-berkas yang biasa disimpan di map folder tampil tanpa sampul atau cover. Dengan kata lain, map folder berperan sebagai cover dari berkas-berkas tersebut. Ciri khas map folder adalah keberadaan lipatan menyerupai kantong yang berperan sebagai tempat penyimpanan berkas agar rapi dan tidak berserakan.
Alternatif lain, map folder juga bisa diberikan pengait besi yang harus dilubangi lebih dulu. Maka, kertas yang akan disimpan wajib dilubangi dulu di bagian tengah sebelum dimasukkan dalam map. Setelah dimasukkan dalam map, pengguna dapat membuka halaman berkas layaknya buku. Map folder kertas tebal cenderung populer karena lebih mudah dicetak sesuai desain yang ingin ditampilkan. Finishing pun bisa diberikan untuk sentuhan akhir setelah map dicetak sehingga memberi kesan mengkilap, kokoh, dan eksklusif. Ragam pilihan warna map folder ini cukup banyak. Pemesan bisa menyiapkan desain apa saja karena map akan dicetak menggunakan digital print.
Map folder plastik umumnya mempunyai ciri khas sampul tebal, bisa transparan atau warna solid, serta memakai pengait besi. Pengait besi dapat berbentuk dua jenis. Pertama, pengait besi yang mengharuskan berkas dilubangi di salah satu tepi. Kedua, pengait yang tinggal dibuka tutup untuk menjepit berkas tersebut.
Ukuran map folder yang disediakan jasa percetakan umumnya cukup untuk memuat dokumen A4 atau folio. Guna menghemat pengeluaran, disarankan mencetak map folder ukuran 24 x 35 cm sehingga dapat dipakai menyimpan berkas ukuran apa pun. Namun, keputusan ini tentu dikembalikan kepada selera masing-masing.
Map folder A4 akan membuat berkas ukuran serupa tampil lebih rapi karena proporsi map dan kertas sebanding. Hal sama berlaku pula untuk berkas folio yang akan tampak rapi jika disimpan dalam map folder folio. Jadi, sesuaikan saja dengan bujet pengadaan yang dimiliki perusahaan atau organisasi.
