Minggu, 29 Januari 2023
Solusi Printing
  • Beranda
  • Produk Percetakan
  • Istilah Percetakan
  • Ukuran
    • Banner
      • Spanduk/Baliho
      • X Banner
      • Mini X Banner
      • Roll Up Banner
      • Umbul-Umbul
      • Tripod Banner
    • Buku
      • Booklet
      • Company Profile
      • Katalog
      • Agenda
      • Buku Menu
      • Buku Manual
    • Kartu
      • Kartu Nama
      • Post Card
      • ID Card
      • Undangan Pernikahan
    • Kalender
      • Kalender Meja
      • Kalender Dinding
    • Stiker
      • Label Makanan
      • Label CD
    • Kertas
    • Lainnya
      • Poster
      • Hang Tag
      • Brosur
      • Tent Card
      • Wobbler
      • Reklame
      • Voucher
      • Paper Bag
      • Kop Surat
      • Amplop
      • Map Folder
  • Tempat Percetakan
  • Kategori
    • Percetakan
      • Digital
      • Offset
    • Desain Grafis
Solusi Printing
No Result
View All Result
Home Percetakan Offset

Penting Banget! Simak Pengertian dan 4 Fungsi Kop Surat ini!

Christian Wiranata by Christian Wiranata
3 tahun ago
in Offset, Percetakan
Reading Time: 6 mins read
0
0
0
SHARES
434
VIEWS
Share on FacebookShare on TwitterShare on WhatsApp

Apakah Anda tau, kop surat adalah sebuah media cetak yang wajib anda miliki? Saat Anda berkomunikasi secara langsung dengan klien, pelanggan, atau konsumen baru, Anda mewakili perusahaan. Kop surat perusahaan Anda menjadi hal pertama yang diperhatikan oleh klien, bukan isi dari surat Anda.

Oleh karenanya, pengertian dan fungsi kop surat adalah hal penting yang harus Anda pahami dengan baik. Kop surat yang berkualitas dapat menunjukkan kesan yang kuat dan mudah diingat oleh klien. Kop surat bahkan mampu meyakinkan klien bahwa Anda memperhatikan detail kecil dan menunjukkan profesionalitas perusahaan. 

Berhubung sebuah branding terkait pada konsistensi, perusahaan Anda sebaiknya memakai desain, warna, logo yang identik dengan brand atau merek perusahaan. Dengan demikian, perusahaan dapat lebih terlihat profesional sehingga mampu mendapatkan kepercayaan dari klien.

Baca juga: 6 Tahap Membuat Dan Cetak Kop Surat pada Amplop dengan Word

Table Of Contents
  1. Pengertian Kop Surat
  2. Fungsi Kop Surat 
    • 1. Profesional
    • 2. Memberikan Impresi Pertama Yang Baik 
    • 3. Branding 
    • 4. Sebuah Kesempatan Bisnis 

Pengertian Kop Surat

Kop Surat

Berikut adalah pengertian dan fungsi kop surat yang perlu Anda ketahui. Kop surat adalah sebuah format baku yang digunakan sebagai identitas perusahaan sehingga penerima surat mengetahui dari siapa surat tersebut datang. Format ini biasanya di cetak di kertas yang berjenis HVS dan memiliki ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm ). Kop surat memiliki beberapa ciri ciri penting yang membedakan dari produk percetakan lainnya:

  1. Kop atau kepala surat yang biasanya berada di bagian atas surat adalah format baku dalam membuat surat.
  2. Kop ini dipakai sebagai penanda yang otentik dari sebuah instansi pada surat tersebut. 
  3. Kop surat terdiri dari nama, alamat, dan logo perusahaan yang bersangkutan. Sementara logo terkadang juga terdapat pada bagian latar belakang surat. 
  4. Kop surat ini biasanya dibuat secara masal dicetak dengan mesin cetak offset.

Baca juga: Apa Itu Offset Printing?

Fungsi Kop Surat 

Kop Surat

Surat formal bukanlah sekadar teks yang tertulis di atas kertas. Sebuah surat resmi harus memiliki kop surat sehingga tampak profesional dan menunjukkan keseriusan isi surat. Tanpa kop surat profesional, surat bisnis bisa berkurang kredibilitasnya. Sebuah kop surat harus berisi semua detail bisnis yang akurat dan up to date terkait nama perusahaan, logo, alamat, dan kontak yang bisa dihubungi.  Inilah isi yang harus ada dalam sebuah kop surat, sehingga perusahaan mudah dihubungi oleh klien yang potensial atau partner bisnis.

Elemen lain yang harus diperhatikan dari kop surat adalah desain dan tata letak. Tidak boleh terlalu polos serta terlalu besar teksnya sehingga tidak dapat dibaca atau tidak ada banyak ruang untuk badan surat. Kop surat juga harus tetap sederhana karena isi surat itu masih menjadi yang paling penting. Namun, demikian kop surat juga harus cukup menarik perhatian pembaca. Oleh karenanya dengan beragam manfaat dari kop surat dalam korespondensi bisnis formal, tampilan kop surat harus disesuaikan dengan baik.

Baca juga: Sebelum Buka Bisnis, Pelajari Dulu 7 Jenis Logo Disini!

1. Profesional

Kop surat perusahaan yang didesain dengan baik akan memberikan kesan yang menguntungkan bagi calon klien dan perusahaan lain.  Oleh karenanya, memiliki kop surat berkualitas wajib dilakukan oleh perusahaan agar terlihat lebih otentik. Klien akan dapat lebih percaya karena  melihat perusahaan yang sedang dihadapi berkompeten dan mapan. 

Kop surat yang baik akan memberikan pesan bahwa perusahaan memiliki identitas yang kuat. Oleh karenanya, perusahaan yang ingin tampil lebih berkualitas dan kredibel dapat membuat kop surat di percetakan profesional. Beberapa perusahaan percetakan bahkan menawarkan layanan desain grafis untuk membuat logo perusahaan yang lebih kreatif. 

Baca juga: Apa Itu Percetakan?

2. Memberikan Impresi Pertama Yang Baik 

Kesan pertama akan menentukan cara perusahaan menangani korespondensi. Oleh karenanya, kop surat Anda harus didesain dengan baik. Kop surat adalah sebuah media cetak yang juga berfungsi untuk perkenalan singkat, yang membuat detail pencetakan kop surat menjadi penting. Kop surat yang kurang berkualitas dapat menyiratkan bahwa perusahaan yang akan bekerja sama tidak cukup kredibel. Oleh karenanya, pemilihan kop surat yang tidak sesuai dapat merusak kesan perusahaan Anda.

Kop surat harus mampu menarik minat perhatian pembacanya secara visual, sehingga dapat kohesif dan mudah dikenali. Selain itu, kop surat juga berfungsi sebagai alat pemasaran yang dapat menarik klien untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda.

3. Branding 

Kop surat merupakan bagian dari citra sebuah brand atau merek serta dapat membantu untuk membedakannya dengan perusahaan lain. Oleh karenanya, desain kop surat tidak boleh dianggap enteng karena menyangkut identitas perusahaan. Kop surat yang berhasil dapat mempromosikan dan mengiklankan brand atau merek secara positif di mata klien. Untuk memperkuat branding, kop surat perusahaan harus koheren dan saling melengkapi.

4. Sebuah Kesempatan Bisnis 

Kop surat berisi rincian terkait perusahaan yang memudahkan calon klien, pelanggan, dan mitra bisnis untuk menghubungi perusahaan. Jika klien ingin mendapatkan informasi lebih jauh terkait isi surat, mereka bisa langsung tahu siapa yang harus dihubungi. Oleh karena itu, desain kop surat harus berisi detail kontak yang dibuat jelas, agar memudahkan klien untuk menghubungi perusahaan.

Nah, itulah penjelasan tentang pengertian dan fungsi kop surat. Jika Anda membutuhkan tampilan kop surat yang otentik, silakan mengunjungi www.solusiprinting.com sebagai pusat informasi percetakan dan desain grafis yang profesional. Anda bisa mendapatkan kop surat berkualitas dengan hasil terbaik demi citra dan kesuksesan perusahaan Anda.

Tags: kop surat
ShareTweetSend
Previous Post

9 Jenis Tinta Percetakan Digital yang Perlu Anda Ketahui

Next Post

Bukan Rahasia lagi, Nih 7 Kertas untuk Sertifikat Yg Populer!

Next Post

Bukan Rahasia lagi, Nih 7 Kertas untuk Sertifikat Yg Populer!

Lagi Desain, Pelajari Dulu 6 Jenis Tipografi Penting Ini Yuk!

Fakta Tentang Jenis Kertas Art Carton yang Jarang Orang Tau!

Tinggalkan Balasan Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Cari Artikel

No Result
View All Result
  • Trending
  • Comments
  • Latest

17 Jenis Kertas Percetakan yang Paling Sering Digunakan

19/11/2022

15 Jenis Peralatan Kearsipan, Penjelasan & Fungsinya

26/11/2022

Perbedaan Laminasi Doff Dan Laminasi Glossy

16/11/2022

Sebelum Cetak Brosur, Kenali 3 Jenis dan Ukuran Brosur Ini!

14/11/2022

12 Jenis Software Desain Grafis Terbaik Untuk Desainer

19/11/2022

Pengertian Ordner Dan Fungsinya Dalam Peralatan Kearsipan

14/11/2022

6 Cara Membuat Kop Surat di Amplop Dengan Word?

10/11/2022

Supaya Ga Salah Cetak, Nih Pahami Perbedaan RGB dan CMYK

18/11/2022

Kenali 10 Jenis Bahan Spanduk dan Banner Digital Printing Ini!

20/11/2022

15 Aplikasi Desain Grafis Android Terbaik di Smartphone

19/11/2022

4 Bentuk Stempel dan Kegunaannya Untuk Perusahaan

3

Keliatan Murahan? Simak Nih, 11 Tips Desain Brosur Yang Jitu

2

Apa Itu Offset Printing?

2

Bukan Cuman Pajangan, Nih 9 Fungsi dan 6 Manfaat ID Card!

2

10 Cara Menghemat Kertas dan Mengurangi Sampah Kertas

2

Perbedaan Laminasi Panas dan Dingin Supaya Ga Salah Beli

2

Begini Aja ? Simak Deh 3 Cara Mudah Membuat Lanyard Ini !

2

Laris Manis! Cobain 5 Contoh Spanduk Cuci Mobil Ciamik Ini!

2

Memiliki Desain Unik, Cobain 5 Contoh Spanduk Sekolah ini!

2

Bukan Rahasia lagi, Nih 7 Kertas untuk Sertifikat Yg Populer!

2
Pilih yang Cucok! Ada 8 Jenis Ukuran Mata Ayam Banner Loh!

Pilih yang Cucok! Ada 8 Jenis Ukuran Mata Ayam Banner Loh!

03/01/2023
Bagaimana Cara Membuat Stempel Flash Dengan Printer Inkjet

Bagaimana Cara Membuat Stempel Flash Dengan Printer Inkjet?

02/01/2023
7 Jenis Kerah Kaos, Dijamin Bikin Penampilan Makin Menarik!

7 Jenis Kerah Kaos, Dijamin Bikin Penampilan Makin Menarik!

02/01/2023
Langit Bumi! Nih, 7 Perbedaan Gambar Vektor dan Bitmap!

Langit Bumi! Nih, 7 Perbedaan Gambar Vektor dan Bitmap!

02/01/2023
5 Perbedaan Baliho dan Spanduk, Ternyata Ada Bedanya Toh!

5 Perbedaan Baliho dan Spanduk, Ternyata Ada Bedanya Toh!

01/01/2023
Pilih Sesuai Kebutuhan! Nih, 5 Jenis Mesin Heat Press Sablon

Pilih Sesuai Kebutuhan! Nih, 5 Jenis Mesin Heat Press Sablon

29/12/2022
Bikin Semuanya Keliatan Keren! 7 Kegunaan Kertas Concorde

Bikin Semuanya Keliatan Keren! 7 Kegunaan Kertas Concorde

29/12/2022
Membantu Bisnis Loh! Simak, 8 Fungsi Mesin Fotocopy Di Kantor!

Membantu Bisnis Loh! Simak, 8 Fungsi Mesin Fotocopy Di Kantor!

29/12/2022
Perbedaan Banner dan Spanduk, Emang Ada Bedanya Yah

Perbedaan Banner dan Spanduk, Emang Ada Bedanya Yah?

29/12/2022
Pengertian Teknik Cetak Datar [Planography Print], Yuk Disimak!

Pengertian Teknik Cetak Datar [Planography Print], Yuk Disimak!

29/12/2022

Menyediakan beragam informasi seputar dunia percetakan dan desain grafis seperti percetakan offset dan digital, serta peran desain di industri percetakan.

Follow Us

Telusuri Berdasarkan Kategori

  • Artikel Pilihan
  • Desain Grafis
  • Digital
  • Offset
  • Percetakan
  • Pilihan Editor

Newsletter

Masukan alamat email Anda untuk mendapatkan informasi terbaru seputar dunia percetakan/desain grafis.

© 2017 - 2022 Solusi Printing. All Rights Reserved. Designed & Optimized by Jasa SEO.

No Result
View All Result
  • Beranda
  • Produk Percetakan
  • Istilah Percetakan
  • Ukuran
    • Kertas
    • Kartu
    • Banner
  • Tempat Percetakan
  • Kategori
    • Percetakan
      • Offset
      • Digital
    • Desain Grafis

© 2017 - 2022 Solusi Printing. All Rights Reserved. Designed & Optimized by Jasa SEO.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
Go to mobile version