Sabtu, 28 Januari 2023
Solusi Printing
  • Beranda
  • Produk Percetakan
  • Istilah Percetakan
  • Ukuran
    • Banner
      • Spanduk/Baliho
      • X Banner
      • Mini X Banner
      • Roll Up Banner
      • Umbul-Umbul
      • Tripod Banner
    • Buku
      • Booklet
      • Company Profile
      • Katalog
      • Agenda
      • Buku Menu
      • Buku Manual
    • Kartu
      • Kartu Nama
      • Post Card
      • ID Card
      • Undangan Pernikahan
    • Kalender
      • Kalender Meja
      • Kalender Dinding
    • Stiker
      • Label Makanan
      • Label CD
    • Kertas
    • Lainnya
      • Poster
      • Hang Tag
      • Brosur
      • Tent Card
      • Wobbler
      • Reklame
      • Voucher
      • Paper Bag
      • Kop Surat
      • Amplop
      • Map Folder
  • Tempat Percetakan
  • Kategori
    • Percetakan
      • Digital
      • Offset
    • Desain Grafis
Solusi Printing
No Result
View All Result
Home Percetakan Digital

Membantu Bisnis Loh! Simak, 8 Fungsi Mesin Fotocopy Di Kantor!

Irvan Pryana by Irvan Pryana
3 bulan ago
in Digital, Percetakan
Reading Time: 6 mins read
0
0
Membantu Bisnis Loh! Simak, 8 Fungsi Mesin Fotocopy Di Kantor!
0
SHARES
12
VIEWS
Share on FacebookShare on TwitterShare on WhatsApp

Salah satu informasi percetakan yang banyak dicari adalah berbagai fungsi dari mesin fotocopy. Mesin yang mudah ditemui di areal perkantoran ini dapat dipakai untuk menyalin dokumen ke media kertas. Terlebih lagi, kini teknologi dari mesin fotocopy sudah terbilang mumpuni dan bisa dengan mudah disesuaikan kebutuhan. Oleh karenanya, tidak heran jika pemanfaatan mesin ini sebagai alat penyalin dokumen begitu dibutuhkan di kantor.

Untuk itu, yuk baca ulasan berikut agar tahu lebih banyak tentang berbagai fungsi mesin fotocopy di kantor.

Table Of Contents
  1. Yuk, Kita Simak Pengertian Mesin Fotocopy!
  2. Fungsi Mesin Fotocopy di Kantor yang Kalian Harus Tau!
    • 1. Kita Bisa Scanning/Scan Surat-Surat Penting Loh!
    • 2. Kita Bisa Mencetak Dokumen di Kantor!
    • 3. Sesuai dengan Namanya, Kita Bisa Duplikasi Dokumen dan Foto
    • 4. Memperbesar dan Memperkecil Hasil Cetak, Sangat Mungkin untuk Dilakukan
    • 5. Mesin Fotocopy Punya Fitur Duplex dan Collation
    • 6. Mencetak Booklet dan Skripsi
    • 7. Semuanya Jadi Mudah dengan Fitur Mailbox
    • 8. Mudahnya Melakukan Pencarian File Dokumen dengan Fitur OCR

Yuk, Kita Simak Pengertian Mesin Fotocopy!

Sebelum membahas soal fungsi mesin fotocopy di kantor, mari mengulik definisi dari alat tersebut. Jika merujuk pada Cambridge Dictionary, mesin fotocopy adalah alat yang dapat dipakai menghasilkan duplikat dokumen dengan memanfaatkan proses fotografik. Sementara itu, bila merujuk pada definisi yang dipaparkan Morrison (2015), pengertian mesin fotocopy adalah alat yang memanfaatkan listrik statis dan fotokonduktivitas.

Definisi lainnya datang dari King Research, inc, (1977), yang memaparkan jika mesin fotocopy merupakan mesin yang dipakai untuk menduplikat kertas asli. Sedangkan untuk definisi lain, yang disampaikan oleh Creswell (2004), mesin fotocopy dapat diartikan sebagai mesin yang bisa menggandakan teks dan gambar.

Baca juga: Fotokopi atau Fotocopy? Nih, Faktanya Bikin Shock Kita Semua!

Fungsi Mesin Fotocopy di Kantor yang Kalian Harus Tau!

Banyak sekali fungsi mesin photocopy di kantor
Nih, 8 Fungsi mesin Fotocopy Di Kantor Kamu!

Untuk lebih jelasnya, berikut ini beberapa fungsi mesin fotocopy di kantor yang patut Anda ketahui.

1. Kita Bisa Scanning/Scan Surat-Surat Penting Loh!

Kecanggihan teknologi membuat mesin fotocopy sudah dilengkapi berbagai fitur mutakhir seperti misalnya Send To Email. Artinya, Anda dapat dengan mudah mengirim salinan surat-surat penting dari mesin fotocopy langsung ke email pribadi atau klien. Anda bahkan bisa mengatur email pribadi Anda sebagai kontak utama dan tombol pintasan pada mesin fotocopy. Dengan demikian, Anda pun bisa langsung mengirim hasil scan ke email atau tidak perlu lagi memasukkan alamat email setiap kali melakukan proses tersebut.

2. Kita Bisa Mencetak Dokumen di Kantor!

Dengan adanya mesin fotocopy, keperluan pencetakan dokumen di kantor tentunya bisa ditangani secara efisien dan cepat. Terlebih lagi, print fotocopy lebih difavoritkan karena prosesnya relatif cepat, khususnya untuk dokumen atau file yang berwarna hitam-putih. Tidak cuma itu, opsi print fotocopy juga dapat membantu menurunkan biaya printing. Sebab jika itu dilakukan dengan printer, kantor Anda tentunya perlu mengeluarkan biaya cetak yang jauh lebih mahal.

3. Sesuai dengan Namanya, Kita Bisa Duplikasi Dokumen dan Foto

Fungsi utama dari mesin fotocopy adalah menyalin dokumen. Baik itu yang berupa teks maupun gambar/foto, Anda bisa menggunakan mesin fotocopy untuk menyalinnya ke media kertas. Tentunya, fungsi ini akan sangat bermanfaat, terutama bagi dunia percetakan buku ataupun untuk keperluan birokrasi.

Baca juga: 17 Jenis Kertas yang Sering Digunakan Pada Percetakan

4. Memperbesar dan Memperkecil Hasil Cetak, Sangat Mungkin untuk Dilakukan

Dahulu, hasil dari fotocopy sangat bergantung pada kondisi dokumen yang hendak disalin. Sebagai contoh, apabila huruf pada dokumen berukuran kecil, maka hasil yang kita dapat saat menggandakannya juga sama. Akan tetapi, saat ini, teknologi terbaru pada mesin fotocopy bisa membuat Anda mengubah ukuran huruf pada hasil copy. Bahkan, tidak cuma huruf saja yang bisa dimodifikasi ukurannya (diperbesar atau diperkecil), Anda juga bisa menerapkan proses yang sama pada gambar di dalam dokumen.

5. Mesin Fotocopy Punya Fitur Duplex dan Collation

Tidak ketinggalan, mesin fotocopy dengan teknologi terkini telah dilengkapi dengan fitur duplex dan collation. Untuk fitur pencetakan duplex, fitur ini sekarang banyak dijumpai pada mesin fotocopy dengan teknologi terbaru ataupun printer multifungsi. Fitur duplex memungkinkan Anda untuk melakukan fotocopy bolak-balik. Metode ini sering dilakukan karena bisa menjadi salah satu cara terbaik untuk mengurangi biaya cetak.

Selain fitur duplex, terdapat pula fitur collation pada mesin fotocopy terbaru. Dengan memilih opsi collate pada mesin fotocopy, Anda bisa mencetak banyak salinan dari dokumen yang hendak diduplikasi serta mampu menggandakan semua halaman dalam setiap salinan secara bersamaan. Pengaplikasian dari fitur collation tentunya sangat berguna bagi Anda yang hendak menyalin dokumen dalam jumlah banyak.

Sebagai contoh, Anda perlu memfotokopi handout untuk rapat. Jika memakai metode fotocopy yang biasa, Anda akan membutuhkan waktu yang lama untuk memisahkan setiap salinan dan kemudian menyusunnya secara berurutan. Sebaliknya, jika Anda memanfaatkan fitur collation, Anda hanya perlu menggeser sedikit setiap hasil salinan dokumen ketika menyusunnya menjadi satu kumpulan.

6. Mencetak Booklet dan Skripsi

Fungsi lain yang ditawarkan oleh mesin fotocopy adalah, itu bisa membantu mencetak booklet dan skripsi. Teknologi pada mesin fotocopy masa kini memberikan keleluasaan bagi penggunanya untuk dapat mencetak dokumen dengan kondisi terlipat di bagian tengahnya dan memiliki dua staples di sepanjang lipatan tersebut. Dengan adanya pengaturan tersebut, Anda pun dapat mencetak booklet atau skripsi dengan cepat dan mudah.

7. Semuanya Jadi Mudah dengan Fitur Mailbox

Kemajuan teknologi berhasil mendatangkan banyak keuntungan pada pemanfaatan perangkat elektronik, termasuk pada mesin fotocopy. Dalam hal ini, fitur mailbox dianggap sebagai salah satu terobosan terkemuka dalam teknologi mesin fotocopy. Fitur tersebut memungkinkan kita untuk menyimpan hasil scan di dalam perangkat mesin fotocopy.

Jadi, saat Anda ingin mencetak atau menyalin ulang dokumen tersebut, proses scan ulang tidak lagi diperlukan. Tentu saja, fitur ini dapat membuat proses penyalinan dan pencetakan dokumen jadi lebih cepat. Hal itu karena Anda hanya perlu menemukan dokumen yang dibutuhkan di dalam mailbox dan kemudian mencetaknya kembali.

Namun, untuk bisa memanfaatkan fitur mailbox dalam mesin fotocopy, hardisk sebagai perangkat penyimpanan akan sangat dibutuhkan. Karena itu, saat memilih kapasitas ruang penyimpanan mailbox, Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan di kantor.

8. Mudahnya Melakukan Pencarian File Dokumen dengan Fitur OCR

Beberapa jenis alat fotocopy telah dilengkapi dengan teknologi canggih yang dinamakan Optical Character Recognition (OCR). Saat Anda memindai dokumen, scanner akan mulai membaca huruf dan kata, lalu menyimpan hasil scan sebagai “searchable PDF”. Maka, apabila di kemudian hari, Anda mungkin lupa nama file yang disimpan di mailbox mesin fotocopy, Anda bisa menemukan dokumen tersebut dengan menuliskan frasa atau tulisan yang terkait dengan file tersebut. Dalam waktu singkat, teknologi OCR pada mesin fotocopy akan mulai memunculkan file-file yang mengandung frasa atau tulisan yang Anda cari.

Semoga ulasan ini dapat memberi Anda informasi yang bermanfaat, khususnya bagi yang tertarik membuka bisnis percetakan untuk jenis layanan fotocopy. Tentunya, ada banyak alasan untuk mempertimbangkan bisnis fotocopy, mengingat mesin penyalin dokumen tersebut memiliki sejumlah kelebihan.

Misalnya saja, mesin fotocopy bisa membantu Anda menghemat biaya operasional karena biaya yang dikeluarkan untuk menyalin dokumen dengan mesin fotocopy relatif lebih murah ketimbang mencetaknya dengan printer. Mesin fotocopy juga dapat membantu Anda menyalin dokumen secara cepat. Bahkan, untuk bisa memperoleh 50 lembar salinan, Anda hanya butuh waktu satu menit saja. Jadi, apakah Anda makin tertarik untuk memulai usaha fotocopy?

Tags: bisnisfotocopyfotokopi
ShareTweetSend
Previous Post

Perbedaan Banner dan Spanduk, Emang Ada Bedanya Yah?

Next Post

Bikin Semuanya Keliatan Keren! 7 Kegunaan Kertas Concorde

Next Post
Bikin Semuanya Keliatan Keren! 7 Kegunaan Kertas Concorde

Bikin Semuanya Keliatan Keren! 7 Kegunaan Kertas Concorde

Pilih Sesuai Kebutuhan! Nih, 5 Jenis Mesin Heat Press Sablon

Pilih Sesuai Kebutuhan! Nih, 5 Jenis Mesin Heat Press Sablon

5 Perbedaan Baliho dan Spanduk, Ternyata Ada Bedanya Toh!

5 Perbedaan Baliho dan Spanduk, Ternyata Ada Bedanya Toh!

Tinggalkan Balasan Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Cari Artikel

No Result
View All Result
  • Trending
  • Comments
  • Latest

17 Jenis Kertas Percetakan yang Paling Sering Digunakan

19/11/2022

15 Jenis Peralatan Kearsipan, Penjelasan & Fungsinya

26/11/2022

Perbedaan Laminasi Doff Dan Laminasi Glossy

16/11/2022

Sebelum Cetak Brosur, Kenali 3 Jenis dan Ukuran Brosur Ini!

14/11/2022

12 Jenis Software Desain Grafis Terbaik Untuk Desainer

19/11/2022

Pengertian Ordner Dan Fungsinya Dalam Peralatan Kearsipan

14/11/2022

6 Cara Membuat Kop Surat di Amplop Dengan Word?

10/11/2022

Supaya Ga Salah Cetak, Nih Pahami Perbedaan RGB dan CMYK

18/11/2022

Kenali 10 Jenis Bahan Spanduk dan Banner Digital Printing Ini!

20/11/2022

15 Aplikasi Desain Grafis Android Terbaik di Smartphone

19/11/2022

4 Bentuk Stempel dan Kegunaannya Untuk Perusahaan

3

Keliatan Murahan? Simak Nih, 11 Tips Desain Brosur Yang Jitu

2

Apa Itu Offset Printing?

2

Bukan Cuman Pajangan, Nih 9 Fungsi dan 6 Manfaat ID Card!

2

10 Cara Menghemat Kertas dan Mengurangi Sampah Kertas

2

Perbedaan Laminasi Panas dan Dingin Supaya Ga Salah Beli

2

Begini Aja ? Simak Deh 3 Cara Mudah Membuat Lanyard Ini !

2

Laris Manis! Cobain 5 Contoh Spanduk Cuci Mobil Ciamik Ini!

2

Memiliki Desain Unik, Cobain 5 Contoh Spanduk Sekolah ini!

2

Bukan Rahasia lagi, Nih 7 Kertas untuk Sertifikat Yg Populer!

2
Pilih yang Cucok! Ada 8 Jenis Ukuran Mata Ayam Banner Loh!

Pilih yang Cucok! Ada 8 Jenis Ukuran Mata Ayam Banner Loh!

03/01/2023
Bagaimana Cara Membuat Stempel Flash Dengan Printer Inkjet

Bagaimana Cara Membuat Stempel Flash Dengan Printer Inkjet?

02/01/2023
7 Jenis Kerah Kaos, Dijamin Bikin Penampilan Makin Menarik!

7 Jenis Kerah Kaos, Dijamin Bikin Penampilan Makin Menarik!

02/01/2023
Langit Bumi! Nih, 7 Perbedaan Gambar Vektor dan Bitmap!

Langit Bumi! Nih, 7 Perbedaan Gambar Vektor dan Bitmap!

02/01/2023
5 Perbedaan Baliho dan Spanduk, Ternyata Ada Bedanya Toh!

5 Perbedaan Baliho dan Spanduk, Ternyata Ada Bedanya Toh!

01/01/2023
Pilih Sesuai Kebutuhan! Nih, 5 Jenis Mesin Heat Press Sablon

Pilih Sesuai Kebutuhan! Nih, 5 Jenis Mesin Heat Press Sablon

29/12/2022
Bikin Semuanya Keliatan Keren! 7 Kegunaan Kertas Concorde

Bikin Semuanya Keliatan Keren! 7 Kegunaan Kertas Concorde

29/12/2022
Membantu Bisnis Loh! Simak, 8 Fungsi Mesin Fotocopy Di Kantor!

Membantu Bisnis Loh! Simak, 8 Fungsi Mesin Fotocopy Di Kantor!

29/12/2022
Perbedaan Banner dan Spanduk, Emang Ada Bedanya Yah

Perbedaan Banner dan Spanduk, Emang Ada Bedanya Yah?

29/12/2022
Pengertian Teknik Cetak Datar [Planography Print], Yuk Disimak!

Pengertian Teknik Cetak Datar [Planography Print], Yuk Disimak!

29/12/2022

Menyediakan beragam informasi seputar dunia percetakan dan desain grafis seperti percetakan offset dan digital, serta peran desain di industri percetakan.

Follow Us

Telusuri Berdasarkan Kategori

  • Artikel Pilihan
  • Desain Grafis
  • Digital
  • Offset
  • Percetakan
  • Pilihan Editor

Newsletter

Masukan alamat email Anda untuk mendapatkan informasi terbaru seputar dunia percetakan/desain grafis.

© 2017 - 2022 Solusi Printing. All Rights Reserved. Designed & Optimized by Jasa SEO.

No Result
View All Result
  • Beranda
  • Produk Percetakan
  • Istilah Percetakan
  • Ukuran
    • Kertas
    • Kartu
    • Banner
  • Tempat Percetakan
  • Kategori
    • Percetakan
      • Offset
      • Digital
    • Desain Grafis

© 2017 - 2022 Solusi Printing. All Rights Reserved. Designed & Optimized by Jasa SEO.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
Go to mobile version