Untuk menyukseskan bisnis fotokopi, Anda harus mempunyai peralatan penunjang. Tentunya, peralatan tersebut tidak hanya menunjang fotokopi, tetapi juga jenis pesanan lain. Pasalnya, jika hanya mengandalkan satu sumber pesanan, penghasilan tidak akan cepat meningkat. Selain itu, perlengkapan usaha fotokopi membantu pengembalian modal bisnis lebih cepat.
Jenis-jenis perlengkapan yang ada di tempat fotokopi biasanya terdiri dari alat habis pakai dan investasi. Untuk peralatan habis pakai, umumnya berupa kertas, plastik pembungkus, spiral jilid, dan clip. Sementara perlengkapan investasi mencakup mesin dan peralatan produksi lainnya.
Supaya lebih jelas, berikut ini ada 11 perlengkapan bisnis fotokopi yang harus Anda beli.
1. Mesin Fotokopi
Mesin adalah perlengkapan utama yang wajib disediakan sebelum membuka bisnis fotokopi. Fungsi mesin tersebut, yakni mencetak dan menggandakan dokumen menjadi beberapa lembar. Harga mesinnya bervariasi; mulai dari Rp4 jutaan hingga puluhan juta rupiah.
Berikut ini ada tiga jenis mesin fotokopi yang bisa Anda pilih.
- Mesin fotokopi portable. Ciri-ciri mesin ini, yaitu bisa dijinjing dan memiliki kecepatan menyalin mulai 5 sampai 10 lembar per menit untuk ukuran kertas A4.
- Mesin fotokopi standar. Kecepatan mesin ini dalam mencetak mencapai 15—25 lembar per menit dengan ukuran kertas A3 dan B4.
- Mesin fotokopi besar. Mesin ini mempunyai kecepatan menyalin hingga 3 lembar per menit. Selain itu, mesin bisa memperkecil maupun memperbesar hasil fotokopi, mengeluarkan salinan berwarna, serta memiliki alat sortir otomatis.
2. Mesin Laminating
Laminating merupakan proses membuat lapisan tebal pada kedua sisi benda atau barang yang lebih tipis. Untuk menjalankan proses tersebut, Anda membutuhkan mesin laminating. Harga mesin ini bervariasi; paling murah sekitar Rp900 ribuan. Sementara harga mesin bekasnya sekitar Rp400—500 ribuan.
3. Etalase
Etalase menjadi salah satu perlengkapan usaha fotokopi yang harus disediakan. Pasalnya, etalase tersebut digunakan untuk menyimpan ATK, aksesori, maupun kertas.
Bahan etalase biasanya terdiri dari kaca dan rangka aluminium tebal. Bagian dalam etalase tersusun atas beberapa rak dengan penyekat di tiap tingkatnya. Untuk mendapatkan etalase tersebut, Anda harus menyiapkan dana minimal Rp1 jutaan.
4. Komputer
Banyak orang pergi ke tempat fotokopi untuk mencetak dokumen secara digital. Karena itu, Anda harus menyediakan seperangkat komputer.
Jika memiliki peralatan tersebut, Anda juga bisa melayani jasa edit dokumen dan desain grafis. Syaratnya, komputer memiliki kapasitas RAM minimal 4 GB dan processor core i3. Dengan memenuhi syarat itu, maka aplikasi grafis dapat dipasang di komputer. Contoh software desain grafis, antara lain Corel Draw dan Adobe Photoshop.
5. Peralatan dan Bahan untuk Penjilidan
Layanan penjilidan biasanya satu set dengan fotokopi. Umumnya, pelanggan akan meminta dokumen dijilid menggunakan hard maupun soft cover. Karena itu, sediakan beberapa peralatan menjilid, seperti pilihan cover, mika, penggaris, serta lakban.
6. Alat untuk Memotong Kertas
Pemotong kertas berfungsi untuk merapikan hasil penjilidan ataupun memangkas bagian yang tidak diperlukan dari kertas berisi salinan dokumen. Bentuk pemotong kertas bisa berupa cutter dan gunting. Namun, memotong kertas dengan kedua alat tersebut membutuhkan waktu lama.
Karena itulah, Anda harus membeli alat pemotong kertas yang memiliki berbagai macam ukuran kertas, seperti F4, A4, dan A3. Harga pemotong kertas tersebut sekitar Rp250 ribuan hingga jutaan rupiah. Jika bisnis Anda sudah berkembang, sediakan alat pemotong kertas yang memiliki kemampuan memotong hingga satu rim.
7. Stapler
Stapler berfungsi untuk mengaitkan beberapa lembar dokumen agar lebih rapi. Ukuran stapler beragam; disesuaikan dengan ketebalan kertas. Karena itu, Anda harus menyediakan beberapa jenis stapler.
8. Pelubang Kertas
Pelubang kertas berfungsi untuk membuat lubang pada dokumen tertentu agar bisa dijepit dalam map (snelhecter). Biasanya, alat ini dapat menimbulkan dua lubang pada tiap kertas dengan ukuran bervariasi.
Pelubang kertas juga tersedia jenis punch hole atau pelubangan tunggal. Umumnya, punch hole digunakan untuk menandai tiket, lembaran memo, maupun nota. Ada pula eyelet punch yang berfungsi sebagai klip supaya kertas tidak mudah lepas.
9. Printer untuk Cetak Foto
Meski sudah ada mesin fotokopi yang mencetak dokumen dari komputer, file berupa foto membutuhkan pencetak khusus. Itulah sebabnya, Anda harus menyediakan printer warna yang dapat menghasilkan cetakan foto sempurna.
10. Mesin Jilid Spiral
Mesin jilid spiral adalah peralatan yang dipakai untuk menjilid dokumen menggunakan spiral. Ada dua jenis spiral, yaitu kawat dan plastik. Pemasangan spiral plastik lebih mudah daripada kawat. Namun, dari segi tampilan, spiral kawat lebih profesional. Selain itu, dokumen yang menggunakan spiral kawat bisa diputar tanpa khawatir robek atau rusak.
11. Bluetooth Adapter
Bluetooth adapter digunakan untuk menghubungkan file yang dikirim dari smartphone ke komputer. Alat ini dibutuhkan ketika konsumen ingin mencetak dokumen, baik berupa file word maupun gambar.Itulah beberapa perlengkapan usaha fotokopi yang harus disediakan agar bisnis Anda cepat berkembang. Selain peralatan di atas, Anda bisa menyediakan berbagai jenis bacaan, buku agenda, kalender, tinta printer, serta aneka tempat ATK.
