Berikut penjelasan mengenai apa itu company folder spesifikasi, fungsinya dan manfaatnya. Pengertian company folder perlu Anda ketahui terutama bagi Anda yang bekerja di kantor dan berkutat dengan data dan lain sebagainya. Biasanya sebuah perusahaan atau instansi memiliki data dalam bentuk berkas atau file yang sangat banyak. Pastinya data tersebut harus dikelola dan disimpan dengan sebaik mungkin agar mudah dalam pencarian dan terlihat lebih rapi.
Dalam menata file atau berkas pastinya tidaklah mudah karena membutuhkan kesabaran serta ketelatenan untuk memilahnya. Agar Anda lebih mudah dalam menyimpan data tersebut, silakan Anda gunakan company folder yang biasa disebut dengan Stopmap / Map / Folder. Tetapi company folder ini memiliki desain yang berbeda pastinya bisa digunakan untuk menyimpan lebih banyak data secara lebih rapi. Membuat desain yang profesional penting dilakukan untuk memberikan kesan terbaik saat Company Folder dilihat oleh klien Anda. Sebaiknya pergunakan software desain grafis terbaik dan dengan referensi desain yang menarik.
Mengenal Pengertian Company Folder
Jika di komputer biasanya terdapat folder-folder untuk menyimpan data dalam bentuk Soft File, Anda bisa menyimpan data dalam bentuk berkas ke dalam company folder. Oleh karena itu sebaiknya Anda memahami terlebih dahulu pengertian company folder yang bisa menambah wawasan Anda dan menjadi bahan pertimbangan dalam penyimpanan arsip.
Apa itu company folder? Pengertian company folder adalah sebuah peralatan kearsipan yang memiliki bentuk fisik dan berfungsi untuk menampung, melindungi serta mengorganisir dokumen secara terpisah. Produk percetakan ini dibuat secara custom sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dimana di covernya terdapat informasi tentang sebuah perusahaan seperti Logo, gambar produk, alamat, nomor telepon, email, website dan lainnya. Dengan menggunakan Company Folder ini Anda bisa menyimpan berkas dan dokumen sesuai dengan kategorinya sehingga akan lebih mudah ketika dibutuhkan nantinya. Umumnya dibawa saat sedang ingin mempresentasikan produk dan jasa yang ingin ditawarkan ke calon klien.
Saat ini sebagian besar perusahaan atau kantor menggunakan company folder untuk menyimpan dokumen. Tetapi masih ada sebagian orang yang belum memahami tentang pengertian company folder sehingga membuat mereka salah menggunakan company folder tersebut.
Selain itu sudah banyak perusahaan yang memahami pengertian company folder sehingga mereka menggunakan company folder ini juga sebagai bentuk tampilan merek atau produk baru untuk dipamerkan atau dapat dikatakan sebagai media promosi secara tidak langsung. Dengan penataan yang rapi dan tampilan yang indah akan memberikan kesan yang lebih elegan pada dokumen perusahaan tersebut.
Spesifikasi Company Folder
Company folder kini telah banyak dijual di pasaran sehingga Anda tak perlu khawatir jika membutuhkannya. Biasanya company folder dibuat dari bahan kertas tebal, kertas transparan dan plastik tebal sehingga menghasilkan dengan company folder yang menarik dan sesuai kebutuhan.
Seiring perkembangan zaman, desain company folder juga semakin bervariasi dan mengalami banyak kemajuan. Bahkan desainnya juga dibuat semakin gaya disesuaikan dengan permintaan pasar yang kian beragam. Perlu Anda ketahui pula bahwa company folder juga memiliki beberapa jenis yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Berikut ini akan diinformasikan jenis company folder yang perlu Anda ketahui.
- Ukuran standar 9 “x 12”desain Two-Pocket
- Tri Fold atau Tri Panel
- Capacity biasanya dilengkapi dengan Spine
- Tabbed biasanya digunakan untuk menggantungkan file atau memasukkannya pada kabinet pengarsipan.
- Ukuran Mini atau Small
- Green atau Eco-Friendly
Bagi Anda yang ingin merapikan dokumen atau berkas sebaiknya gunakan Company Folder yang kini tersedia dalam berbagai model. Dengan memahami pengertian company folder pastinya Anda akan semakin tahu fungsi dan penggunaan company folder sehingga akan memberikan manfaat bagi pengarsipan dokumen atau berkas. Sekian penjelasan mengenai apa itu company folder, semoga bermanfaat bagi Anda yang sedang ingin mencetak company folder bagi perusahaan Anda.
