Seiring meningkatnya intensitas pemakaian email dan kanal komunikasi online, pemakaian amplop belakangan ini cenderung menurun. Terlebih lagi, aplikasi kirim pesan cukup mengandalkan internet saja sehingga lebih cepat dan efisien ketimbang mengirimkan surat. Meskipun begitu, tidak semua pihak meniadakan fungsi amplop tersebut.
Di kantor pemerintahan maupun perusahaan besar, korespondensi atau surat menyurat masih dilakukan secara tertulis alias hitam di atas putih. Maka, penggunaan amplop di kedua instansi tersebut relatif tinggi. Amplop memberi kesan formal pada dokumen apa pun yang dimasukkan di dalamnya sehingga terlihat rapi dan layak.
Dalam konteks tersebut, pemilihan jenis amplop jadi pertimbangan utama, termasuk desain, warna, dan ukuran yang dipakai. Adapun ukuran amplop yang sering dipakai di Indonesia adalah:
Amplop B4
Dipakai untuk kertas C4 dengan dimensi 250 x 353 mm.
Amplop B5
Ideal menyimpan kertas C5, berdimensi 176 x 250 mm.
Amplop B6
Dapat menyimpan kertas C6, berukuran 125 x 176 mm.
Amplop C3
Kerap dipakai mengirim kertas A3, mempunyai dimensi 324 x 458 mm.
Amplop C4
Digunakan menyimpan kertas A4, berukuran 229 x 324 mm.
Amplop C5
Cocok dipakai kertas A5 dan A4 yang telah dilipat 2, dengan dimensi 162 x 229 mm.
Amplop C6/C5
Bisa menyimpan kertas sepertiga A4 dengan ukuran jadi 114 x 229 mm.
Amplop C6
Hanya berbeda panjang dengan C6/C5, amplop ini berdimensi 114 x 162 mm sehingga cocok untuk kertas A6 dan A4 yang dilipat dua sejumlah dua kali.
Amplop C7/C6
Dengan ukuran 81 x 162 mm, amplop ini biasa dipakai menyimpan kertas sepertiga A5.
Amplop C7
Dimensi 81 x 114 mm dapat digunakan menyimpan kertas A6 lipat dua dan A7.
Amplop E4
Cocok untuk menyimpan kertas B4, dimensi amplop ini adalah 280 x 400 mm.
Untuk detail lebih lengkap, silakan lihat tabel ukuran amplop berikut.
Format Amplop | Ukuran (Tinggi x Lebar) | Format Kertas yang sesuai | |
Mm | Inci | ||
DL | 110 x 200 | 4,33 x 8,66 | 1/3 A4 |
C7 | 81 x 114 | 3,2 x 4,5 | A7 |
C7/C6 | 81 x 162 | 3,19 x 6,4 | 1/3 A5 |
C6 | 114 x 162 | 4,5 x 6,4 | A6 |
C6/C5 | 114 x 229 | 4,5 x 9 | 1/3 A4 |
C5 | 162 x 229 | 6,4 x 9 | A5 |
C4 | 229 x 324 | 9,0 x 12,8 | A4 |
C3 | 324 x 458 | 12,8 x 18 | A3 |
B6 | 125 x 176 | 4,9 x 6,9 | C6 |
B5 | 176 x 250 | 6,9 x 9,8 | C5 |
B4 | 250 x 353 | 9,8 x 13,9 | C4 |
E4 | 280 x 400 | 11 x 15,75 | B4 |