Menentukan souvenir seminar yang pas memang susah-susah gampang. Selain memperhitungkan budget, Anda juga perlu mempertimbangkan value dari souvenir yang akan diberikan. Jika sembarangan, bisa-bisa souvenir yang sudah Anda siapkan tidak memberi hasil yang Anda harapkan.
Peran Penting Souvenir Seminar
Souvenir—termasuk dalam kegiatan seminar—masih banyak dianggap sebagai salah satu cara untuk menyampaikan rasa terima kasih pada peserta yang mendatangi acara. Maka dari itu, sebagian orang hanya menganggapnya sebagai formalitas sehingga kurang cermat dalam memilih item yang tepat.
Padahal, souvenir punya banyak peran penting lainnya yang bisa Anda manfaatkan lho—terlebih lagi jika acara yang dilakukan berkaitan dengan organisasi, instansi, atau bisnis tertentu. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Membuat peserta seminar merasa dihargai dan memberi penilaian positif lebih terhadap acara dan bahkan organisasi atau bisnis Anda.
- Membuat organisasi atau bisnis Anda lebih diingat terutama jika souvenir yang diberikan dapat digunakan sehari-hari oleh peserta.
- Mempererat hubungan dengan prospek atau pelanggan yang menjadi peserta seminar.
Ide Souvenir Seminar yang Menarik dan Berkesan
Dengan potensi manfaat yang demikian besar, sayang jika Anda asal-asalan dalam memilih souvenir, bukan? Oleh sebab itu, cobalah selektif dalam membuat pilihan souvenir yang tepat untuk seminar Anda. Kalau masih bingung, berikut beberapa rekomendasi yang bisa jadi referensi.
1. Tote Bag
Tote bag adalah souvenir multifungsi yang cocok Anda berikan. Anda bisa memberikannya sekaligus sebagai wadah untuk beberapa souvenir lainnya atau menjadikannya sebagai souvenir utama sekaligus.
Jangan lupa, pastikan Anda memilih ukuran yang pas agar tote bag tersebut dapat dimanfaatkan dengan maksimal oleh peserta seminar. Selain itu, cermat pula dalam menentukan desain dan bahan untuk tote bag. Anda dapat menyesuaikannya dengan tema seminar, profil organisasi atau bisnis Anda, dan sebagainya.
Baca Juga: Ketahui Jenis dan Bahan Tote Bag Biar Nggak Salah Cetak!
2. Buku Agenda
Jenis souvenir ini sangat cocok untuk acara seminar. Buku agenda bahkan dapat langsung dimanfaatkan oleh peserta seminar untuk menulis materi yang disampaikan atau catatan lainnya selama acara berlangsung.
Anda pun dapat berkreasi dengan buku agenda yang diberikan. Seperti contoh, Anda dapat menyelipkan product knowledge pada beberapa bagian buku tersebut atau selembar kalender pada bagian awal buku.
Baca Juga: Membuat Format Buku Agenda 2021 Untuk Perusahaan
3. Pulpen
Souvenir seminar ini jadi pendamping yang pas saat Anda juga memberikan memo atau buku agenda. Apabila Anda sudah menyediakan memo atau buku agenda yang cukup “wah” dan bujet cukup terbatas, pulpen yang “standar” tidak masalah.
Namun, jika Anda punya anggaran lebih banyak atau ingin menjadikan pulpen sebagai souvenir utama, maka tak ada salahnya untuk membuat pulpen custom. Anda bisa menambahkan semacam embos atau grafir pada permukaan pulpen dengan desain yang elegan.
4. USB Flashdisk
Meski telah banyak opsi penyimpanan data digital via cloud, nyatanya flashdisk juga masih jadi pilihan utama bagi kebanyakan orang untuk menyimpan dan melakukan transfer data. Ukurannya yang mudah disimpan pun membuat barang ini mudah dibawa ke mana-mana serta jadi bagian sehari-hari dalam beraktivitas.
Ada sangat banyak desain USB flashdisk yang tersedia. Agar peserta seminar tetap dapat mengingat Anda, berikan desain khusus yang tidak terlalu mengganggu penampilan item penyimpanan ini.
5. Gantungan Kunci
Walau klasik, gantungan kunci tetap jadi alternatif souvenir yang tidak pernah gagal. Orang pun tidak hanya memanfaatkan souvenir ini sebagai gantungan pada kunci saja, tetapi juga bisa pada barang-barang lainnya yang sesuai.
Harga gantungan kunci pun relatif terjangkau sehingga tidak akan terlalu memberatkan. Anda bisa menggunakan bahan dari akrilik atau logam untuk kesan yang cenderung mewah dan elegan.
6. Tumbler
Makin banyak orang yang memiliki kebiasaan membawa tumbler sendiri ke kantor, kampus, atau ke tempat-tempat lainnya. Fenomena ini pun jadi kesempatan Anda untuk hadir lebih dekat dengan mereka melalui barang yang mereka manfaatkan sehari-hari.
Namun, jangan berikan tumbler yang terkesan murahan pada mereka. Tenang saja, ada banyak penyedia souvenir tumbler yang menawarkan produk apik dan berkualitas dengan harga yang justru sangat terjangkau.
Nah, itulah pentingnya dan beberapa jenis ide untuk souvenir seminar. Semoga membantu!