Mungkin Anda mengira jika nota penjualan adalah sebuah benda yang kurang penting, tapi ternyata ini sangat dibutuhkan oleh banyak bisnis. Jika Kalian belum paham apa maksudnya. Solusi Printing bakal membahas pengertian dan manfaat nota penjualan serta perbedaannya dengan kuitansi. Yuk, langsung kita mulai!
Apakah Nota Itu?
Apakah Anda sudah mengerti pengertian dan manfaat nota penjualan? Nota penjualan adalah dokumen tertulis yang dipakai dalam transaksi bisnis . Dalam praktiknya, nota ini dibuat dua rangkap. Pada lembar pertama, diberikan kepada pembeli, sedangkan untuk lembar nota kedua disimpan oleh penjual sebagai arsip.
Nota terdapat dua jenis, yaitu nota untuk penjualan dan nota pembelian. Nota penjualan adalah bukti transaksi tertulis yang dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli. Sementara nota pembelian adalah bukti transaksi tertulis yang dibuat oleh pembeli ketika mendapatkan pasokan barang dari supplier. Perbedaan kedua jenis nota ini dilihat dari pihak yang mengeluarkan nota serta jenis transaksinya.
Adapun ditinjau dari sisi laporan keuangan, nota dibedakan menjadi nota debet dan nota kredit. Berikut ini penjelasannya.
Nota debet adalah bukti transaksi atas pengembalian barang. Contohnya Anda memesan 10 kursi, namun 5 mengalami kerusakan. Oleh karena itu, saat hendak mengembalikan/meretur barang tersebut, Anda perlu membuat nota debet. Hal ini untuk memudahkan laporan penerimaan maupun pengeluaran barang dari kedua pihak yang melakukan transaksi.
Berikutnya, pihak penjual akan mengirimkan ulang 5 kursi sebagai pengganti. Nah, saat pengiriman 5 kursi tersebut, pihak penjual aan menyertakan nota kredit. Nota tersebut sebagai bukti transaksi bahwa penjual telah melakukan penggantian atas produk yang diretur sebelumnya.
Manfaat Nota Penjualan Dalam Bisnis
Bagi sebuah bisnis, pencatatan yang rapi sangat penting sehingga bisa diketahui alur barang masuk / keluar maupun uang yang dibayarkan maupun diterima. Khusus mengenai nota untuk penjualan, fungsinya adalah sebagai berikut:
- Untuk mengetahui produk yang dikirim kepada pelanggan
- Untuk mengetahui jumlah nominal pembayaran produk yang terjual
- untuk mengetahui kapan tenggat waktu pembayaran harus dibayar pembeli
- Sebagai bukti transaksi jual beli.
- Untuk memudahkan pelaporan keuangan
Perbedaan Nota dan Kuitansi
Masih banyak yang mungkin salah dalam memahami perbedaan antara nota dan kuitansi. Kedua bukti transaksi ini memang mirip namun sebetulnya berbeda,.
Nota penjualan adalah sebuah alat pengingat kepada pembeli untuk membayar pembelian yang dilakukannya. Sementara kuitansi adalah bukti pembayaran yang dikeluarkan ketika sudah terjadi pembayaran. Supaya lebih mudah untuk memahaminya, bisa simak contoh ilustrasi berikut ini.
Anda menjual 100 buah meja kepada B. Sebelum dilakukan pengiriman akan diterbitkan nota yang merupakan tanda bukti bahwa nantinya pihak B akan membayar dengan total nominal yang tertera. Nantinya, setelah barang diterima oleh B, lalu B pun melakukan pembayaran. Nah, saat itulah Anda mengeluarkan kuitansi sebagai bukti atas pembayaran tersebut.
Cara Membuat Nota Penjualan
Pembuatan nota bisa dilakukan secara manual misalnya dengan memanfaatkan buku nota. Cara lainnya bisa juga dengan menggunakan komputer dengan memanfaatkan software akuntansi atau Excel.
Dalam pengertian dan manfaat nota penjualan tersebut terdapat beberapa hal penting yang harus tercantum yaitu:
- Identitas toko
- Tanggal keluarnya nota
- Jenis produk yang dijual
- Jumlah produk yang dibeli konsumen
- Harga yang harus dibayar
- Tanda tangan
Untuk usaha kecil seperti toko kelontong bisa menggunakan buku nota yang banyak tersedia di pasaran jika ingin membuat nota untuk penjualan. Sebaliknya, untuk perusahaan sebaiknya membuat nota khusus penjualan sendiri menggunakan komputer.
Adapun ukuran kertas nota ini beragam. Ada nota ukuran folio 8.25 x 10,8 cm. Biasanya nota ini sering digunakan oleh toko-toko skala kecil. Jenis kertas yang biasa digunakan untuk mencetak nota penjualan adalah kertas NCR
Ada juga buku nota lainnya yang berukuran lebih besar seperti ukuran 11 x 10,8 cm; 16,5 x 10,8 cm, dan 11 x 21,6 cm. Yang pasti, Anda perlu memahami penggunaan nota tersebut agar sesuai tujuannya.
Diharapkan dengan penggunaan yang tepat akan dapat membuat bisnis Anda semakin maju. Melalui pengertian dan manfaat nota penjualan tersebut, Anda bisa lebih mudah mengetahui total penjualan harian, mingguan, dan bulanan. Dengan demikian, Anda pun dapat mengevaluasi bagaimana perkembangan bisnis Anda saat ini.