Bagi Anda yang bekerja di kantor, berbisnis dan memiliki profesi yang mewajibkan Anda berhubungan dengan banyak klien dan rekanan, memiliki kartu nama adalah hal yang penting. Kartu nama sendiri merupakan selembar kartu yang dipakai untuk menyampaikan informasi mengenai seseorang atau sebuah perusahaan. Kartu nama umumnya dipakai dalam perkenalan formal. Anda bisa membuat kartu nama dengan memesan pada pembuat jasa, atau mendesainnya dengan menggunakan software desain grafis.
Fungsi Kartu Nama
Kartu nama biasanya berisi identitas, alamat serta kontak lain dari orang atau perusahaan yang memiliki kartu nama tersebut. Apa fungsi lainnya selain sebagai media untuk memperkenalkan diri?
1. Sarana untuk Personal Branding
Percaya atau tidak profesionalitas seseorang bisa dilihat dari kartu nama seseorang. Meskipun Anda dan teman Anda sama-sama berprofesi sebagai pengacara, tapi ketika hanya teman Anda yang punya kartu nama, Anda mungkin akan memiliki kesempatan lebih kecil untuk mendapatkan klien. Ini karena kartu nama akan meningkatkan kepercayaan calon klien kepada Anda. Ibarat sebuah merek, kartu nama adalah personal branding yang akan meningkatkan citra diri Anda.
Baca Juga: Apa Itu Tagline & Slogan & Fungsi Untuk Branding
2. Media Marketing yang Efektif
Seiring dengan perkembangan zaman, melakukan kegiatan marketing jadi semakin mudah. Meski banyak orang yang melakukan marketing secara online, peran name card masih tidak bisa digantikan. Kartu ini memiliki peran penting ketika Anda melakukan pertemuan langsung dengan calon konsumen ataupun mitra. Anda bisa memberikannya dengan cepat dan mereka juga bisa langsung membaca informasi yang ada di dalamnya di depan Anda.
3. Desainnya Bisa Menunjukkan ‘Kelas’ Anda
Dalam aktivitas bisnis, bertukar kartu nama adalah hal yang lumrah dilakukan. Meski sama-sama kartu nama, pemilihan desain, warna hingga material sangat memengaruhi kesan orang terhadap diri dan perusahaan Anda. Desain yang tampak profesional dan bagus, tentu akan meningkatkan brand image dari bisnis Anda. Tapi, jangan sampai demi desain yang bagus, Anda jadi abai dengan informasi yang ada di dalamnya.
Cara Membuat Kartu Nama
Proses pembuatan kartu nama sebenarnya bisa diserahkan langsung pada ahlinya. Namun, Anda juga bisa membuatnya sendiri dengan beberapa software atau perangkat lunak. Simak beberapa di antaranya berikut ini!
1. Photoshop
Adobe Photoshop atau yang lebih dikenal dengan sebutan Photoshop merupakan software desain dan editing foto yang banyak digunakan. Jika Anda ingin menggunakan software ini untuk mendesain kartu Anda, langkah-langkahnya adalah:
- Jalankan aplikasi Photoshop pada komputer atau laptop Anda lalu buka lembar kerja baru
- Pilih menu Rectangular Marquee Tool lalu atur ukuran kartu 9,5 x 6 cm. Anda bisa memilih resolusi sesuai kebutuhan. Semakin besar, hasil cetaknya akan semakin detail
- Beri warna pada kotak seleksi. Anda dapat menggunakan Gradient Tool
- Di menu klik Layer kemudian Layer Style kemudian Drop Shadow untuk menciptakan efek bayangan. Atur size-nya menjadi 10, angle 120 dan opacity 50%. Klik Pen Tool, ciptakan kurva tertutup lalu beri warna cyan
- Untuk membuat teks, klik Horizontal Type Tool. Tuliskan seluruh informasi penting yang Anda inginkan
- Setelah selesai, simpan file dengan format PSD agar memudahkan Anda jika ingin mengedit ulang. Simpan ke dalam bentuk PDF jika ingin mencetaknya
Langkah-langkah di atas dapat dilakukan dalam pembuatan kartu nama tanpa logo. Jika ingin memasukkan logo, Anda bisa menambahkannya ketika membuat teks tulisan di kartu namamu.
Baca Juga: 9 Tips Desain Kartu Nama! [Pro Tips 2023] Cekidot ya!
2. Canva
Canva sebenarnya bukan aplikasi khusus yang dibuat untuk mendesain kartu nama unik. Aplikasi ini merupakan alat pengolah foto dan kolase. Tapi di dalamnya ada beberapa tools yang bisa Anda gunakan untuk pembuatan kartu nama. Adapun langkah-langkahnya adalah:
- Jalankan aplikasi Canva pada perangkat
- Di kolom pencarian, ketikkan “Name Card” dan hasilnya akan muncul berbagai pilihan template yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan
- Selanjutnya, masuk ke lembar pengeditan. Pilih semua elemen yang Anda perlukan dalam kartu namamu mulai dari identitas, alamat dan beragam informasi lainnya
- Ketika sudah selesai, simpan kartu Anda dengan menekan tombol “Bagikan” yang ada di sudut atas
- Kartu Anda akan tersimpan secara otomatis di perangkat.
Dengan menggunakan Canva, Anda dapat mencetak hasil kartu namanya atau bisa juga membagikannya kepada klien dan calon pelanggan secara online.
3. Adobe Spark
Salah satu aplikasi lain yang bisa dimanfaatkan untuk mendesain selanjutnya adalah Adobe Spark. Selain gratis, software ini bisa dipersonalisasi dengan mudah untuk menciptakan identitas merek yang unik dan mudah diingat. Adapun langkah-langkah untuk membuatnya adalah:
- Buka situs spark.adobe.com dan pilih bagian “Template for Business Card”. Saat memilih, Anda akan diminta untuk melakukan registrasi. Anda bisa menggunakan akun Google, Facebook atau Adobe ID yang Anda punya
- Pilih ukuran dan bentuk yang diinginkan. Jika Anda ingin gaya yang berbeda dengan kartu kebanyakan, Anda bisa mengubah ukuran dan menggabungkannya dengan berbagai warna dan teks yang ada. Untuk pilihan ukuran normal, pilih opsi “Landscape”
- Tentukan tema. Tema akan membantu Anda menceritakan pada orang lain tentang brand Anda. Adobe Spark menyediakan beragam koleksi desain yang bisa dipersonalisasi. Anda juga bisa mulai mendesain sendiri dari awal
- Tambahkan gambar atau logo. Anda bisa mengunduh sendiri gambar atau logo dari perangkat atau dengan memilih gambar yang license-free dari Creative Commons
- Deskripsikan brand Anda dengan teks. Tambahkan tulisan seperti namamu dan informasi kontak pada kartu Anda. Anda bisa melakukan kustomisasi dengan memanfaatkan tools seperti opacity, spacing, color dan size.
Setelah desain selesai, Anda tinggal mengunduhnya untuk dicetak atau dibagikan secara online.
4. iBusiness Card
Bagi Anda yang tidak punya banyak waktu untuk mendesain kartu nama sendiri, iBusiness Card merupakan opsi yang sangat simpel. Anda bahkan bisa menjalankannya dengan menggunakan ponsel. Caranya adalah:
- Unduh aplikasi iBusiness Card kemudian jalankan di perangkat
- Setelah terbuka, Anda bisa memilih salah satu dari 2 opsi yang tersedia yakni Simple Card (untuk desain tanpa logo) dan Logo Card (desain dengan logo). Tentukan mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda
- Pada sisi kanan layar akan ditampilkan pilihan template. Tinggal klik saja pada desain yang Anda inginkan kemudian ganti teks dengan informasi yang ingin Anda masukkan
- Setelah selesai simpan untuk dicetak atau dibagikan.
Meski terbilang mudah, aplikasi iBusiness Card tidak menyediakan pilihan template yang banyak. Jika ingin desain yang lebih profesional, Anda bisa memilih aplikasi lain yang menyediakan opsi lebih banyak.Itulah 4 cara membuat kartu nama yang bisa Anda lakukan sendiri. Jika tidak ingin repot, Anda bisa menyerahkan proses pembuatannya pada percetakan dan biro desain terdekat.