Buku Agenda memiliki berbagai kegunaan seperti sebagai catatan dan pengingat dalam aktivitas sehari-hari. Agenda dapat disesuaikan dan dipersonalisasi untuk dapat digunakan pelajar, karyawan, dan siapapun yang memiliki jadwal sibuk. Agenda juga sering digunakan untuk keperluan arsip dengan format buku agenda yang berbeda-beda sesuai dengan kegunaan. Buku Agenda dapat digunakan untuk membuat catatan ketika meeting di kantor, kegiatan tertentu di kelas, menuangkan ide, dan sebagainya.
Buku Agenda juga dapat dipersonalisasi dengan nama dan logo bisnis pada cover dan setiap bagian isinya. Sehingga dapat dimanfaatkan untuk mempromosikan bisnis dengan cara membagikannya kepada pelanggan maupun calon pelanggan. Produk Agenda 2020 dapat dijadikan sebagai hadiah kepada pelanggan maupun rekan bisnis.
Berikut adalah beberapa cara membuat format atau custom buku agenda.
Cover Agenda
Anda dapat menambahkan logo bisnis pada Buku Agenda, menjadikannya buku catatan sekaligus alat promosi yang bermanfaat. Cover dapat dicustom dengan spesifikasi dan warna yang diinginkan. Dapat dibuat dalam bentuk hard cover ataupun soft cover.
Soft Cover
Soft cover merupakan penjilidan yang ekonomis dan murah. Penggunaan soft cover merupakan yang paling populer bagi buku-buku biasa pada umumnya. Dengan cara menambahkan kertas yang lebih tebal di bagian depan dan belakang isi buku, kertas dapat juga ditambahkan lapisan laminasi matte atau doff agar lebih bagus.
Hard Cover
Hard cover adalah buku bercover keras atau kaku, biasanya digunakan agar buku lebih bertahan lama. Penggunaan hard cover yaitu dengan papan board atau kertas karton tebal yang ditutupi kertas, kain, maupun kulit. Penjilidan hardcover dapat dengan dijahit atau dispiral. Buku dengan hard cover akan lebih tahan lama dan tidak mudah rusak dibanding soft cover.
Isi Agenda
Isi agenda biasanya menggunakan kertas HVS70-100gsm. Jika Anda ingin meningkatkan merek bisnis, dapat dengan menambahkan logo kecil di setiap halaman isi agenda Anda. Ini merupakan cara yang efektif dan ramah dalam pencitraan merek. Logo bisnis Anda akan selalu ada pada agenda yang dipakai penggunanya setiap hari.
Penjilidan Buku Agenda
Buku Agenda 2020 dapat dibuat dengan berbagai gaya. Sama seperti produk buku lainnya, jenis penjilidan dapat dipertimbangkan.
Jilid Jahit Benang
Untuk menggunakan penjilidan jahit benang, biasanya menggunakan jenis hard cover. Isi di dalamnya dijahit menjadi beberapa bagian, lalu direkatkan ke bagian hard cover. Jahit benang merupakan pilihan yang bagus untuk Buku Agenda untuk memastikan dapat bertahan lama dan tidak mudah rusak.
Jilid Lem Panas
Penjilidan dengan lem panas dapat diterapkan pada soft cover maupun hard cover. Jika soft cover, biasanya menggunakan kertas yang lebih tebal dari isinya dan dilapisi laminasi untuk melindungi buku. Isi direkatkan dengan cover menggunakan lem. Ini merupakan alternatif bagi jilid benang agar harganya lebih murah. Tetapi penjilidan lem panas ini juga dapat dikombinasikan dengan jahit benang agar lebih sempurna.
Jilid Spiral atau Kawat
Penjilidan ini menggunakan roll logam atau plastik untuk menahan lembaran kertas. Ketika disebut sebagai jilid kawat berarti spiral logam, bukan plastik. Kelebihan spiral kawat adalah dapat dibuka secara 360 derajat tanpa harus menekuk cover belakangnya. Karena Buku Agenda biasanya tidak memiliki terlalu banyak halaman, penjilidan ini cocok dan sering digunakan.
Jenis Format Buku Agenda
Buku agenda didalam bidang kearsipan digunakan sebagai buku untuk mencatat data surat masuk dan surat keluar. dalam penyebutannya, buku agenda memiliki perbedaan. Buku untuk mencatat surat masuk disebut dengan buku agenda surat masuk dan orang yang mencatatnya dinamakan agendaris. Sedangkan untuk buku yang mencatat surat keluar disebut buku agenda surat keluar (verbal) dan orang yang mencatatnya disebut dengan verbalis.
Format Buku Agenda Tunggal
Agenda dengan format buku tunggal adalah buku yang digunakan untuk merekap aktivitas dan data tentang surat masuk dan surat keluar secara berurutan pada satu buku yang sama. Pembedanya hanya terdapat pada kode, M yang berarti surat masuk, dan K yang menyatakan surat keluar. Oleh karena pencatatan yang dilakukan pada satu buku, jenis format buku agenda ini lebih cocok digunakan oleh perusahaan kecil yang lalu lintas suratnya tidak terlalu padat.
Format Buku Agenda Berpasangan
Buku agenda dengan format berpasangan adalah format untuk mencatat data surat masuk dan surat keluar pada satu buku yang sama. Akan tetapi halaman buku dibagi menjadi dua dengan sisi kiri biasanya digunakan untuk mencatat data surat masuk, sedangkan sisi kanan untuk mencatat data surat keluar. Format ini lebih cocok untu perusahaan yang memiliki lalu lintas surat yang lumayan sehingga pencarian data tidak akan susah dilakukan karena sudah dipisahkan antara surat masuk dan surat keluar.
Format Buku Agenda Kembar
Buku agenda format kembar adalah dua buah buku yang digunakan untuk mencatat data surat masuk dan surat keluar secara terpisah. Masing-masing buku dikhususkan untuk mencatat data keluar-masuknya surat. Orang yang mencatat data surat masuk disebut dengan agendaris dan orang yang mencatat data surat keluar disebut verbalis. Oleh karena pencatatannya yang sudah terpisah, format ini cocok untuk perusahaan dengan lalu lintas surat tinggi sehingga dapat mempercepat proses pencarian data.
Itulah format buku agenda yang pernah digunakan oleh b c idang kearsipan dari sejak dulu. Bukan hal yang asing lagi jika sistem pengarsipan tersebut perlahan digantikan oleh program komputer yang lebih modern dan praktis. Akan tetapi, satu hal yang bisa dijamin jika perusahaan memilih untuk cetak buku agenda 2020 adalah keamanan yang lebih terjaga sehingga banyak perusahaan masih memerlukan pencatatan secara fisik.
